帶人帶心術

員工犯錯又隱瞞?那就打造容許犯錯的文化吧

你有沒有在職場看過這兩種人?

明明能力不差,但老犯同樣的錯,

後來也沒什麼成長,甚至常拖累別人。

 

另一種一開始感覺能力不怎麼樣,

但過一陣子卻超進化,變得很可靠,

你不禁想大喊這肯定是打了針吃了藥!

 

到底是什麼造就這兩種不同?

這世界上所有人都有個共通點,就是「都會犯錯」,

而成功與失敗最大的差別在於,

失敗的人沒有從錯誤中學到教訓

 

如果你能打造一個允許犯錯,

但不容罔顧教訓、一錯再錯的職場文化,

除了能留下優秀人才、汰除不適人選,

也會連帶讓業績營收不斷成長。

 

雖然聽起來很美好,但問題來了,

打造這樣的文化對老闆真的很重要嗎?

大多數人都很怕犯錯,想要改變有這麼簡單嗎?

如果有,實際上要怎麼做比較好?

本篇我們一一為你解答。

 

看待犯錯的3個心態

如果員工犯了比較大的錯,

你會優先考慮開除他嗎?

 

在《原則》一書中作者「雷˙達利奧」

是世界最大避險基金「橋水基金」的創辦人,

 

他在書中提到,

把文化打造成敢於犯錯,讓員工從中學習,

除了能快速進步外,也會減少重大失誤

這在需要創意和獨立思考能力的組織極為重要。

 

達利奧曾有一個交易主管忘了幫客戶下單,

導致客戶虧損,橋水也賠償了一大筆錢,

達利奧大可直接把主管開除來殺雞儆猴,

但這樣做的話,弊遠大於利,

除了失去一個好員工,

變相鼓勵其他員工隱瞞錯誤

 

後來達利奧和該主管一起建立了「問題日誌」,

交易員會把錯誤和不良後果記錄在上面,

讓它們能夠追蹤並解決問題,

現在問題日誌已是橋水最重要的工具之一。

 

但總不可能無限包容犯錯的員工,

那誰該給機會?誰又必須開除呢?

大致上可分為兩種:

1.一種是能力不差,犯錯後會反省,願意虛心學習的人。

2.另一種能力或許很好,但不會承認錯誤,也沒打算從中學習。

 

時間久了,達利奧深深感受到,

他能聘用像那位懂自我反省的交易主管,

是他能做到最重要的決定之一。

 

像這樣的人才其實並不好找,

因為從求學時代開始,

學校老師或家長一直過度強調「正確答案」的價值,

所以成績最好的學生反而不擅長從錯誤中學習,

因為答錯對他們來說等於失敗,而非學習機會。

 

那麼,如果當我們成為了這樣的人,

該怎麼做才能改變呢?

 

看待犯錯的3個心態

如果你不介意在對的道路上犯錯,

你就能不斷進步、提高績效營收,

反之,不僅無法進步,

工作環境還會充斥著中傷和酸言酸語。

 

那該怎麼改變對失敗的想法呢?

這裡有3個重要的觀念。

 

1.要把失敗當好事

有些人看別人都在成功,自己卻常常失敗,

每次比較都不禁對自己失望,

其實這是一種謬誤。

 

人人都會失敗,

但失敗時不會大聲嚷嚷,

只會在成功時敲鑼打鼓、昭告天下,

所以我們一眼望去,看到的當然都是成功的人,

再來則是這樣的成功,僅限於你關注的部分,

那些成功的人在其它地方也有許多失敗。

 

達利奧提到,比起成功人士,

他更敬重能正面看待失敗、吸取教訓的人,

成功是一時的,不一定能笑到最後,

能夠承受失敗、改變的人才能走得更長遠。

 

2.不要為自己或他人的錯誤懊惱

達利奧曾聘請一位滑雪教練,

他教過那位最偉大的籃球員麥可˙喬丹,

他說喬丹會「沉醉」於自己的錯誤,

把每個錯都視為改善機會

 

喬丹把錯誤比喻為像在玩拼圖遊戲,

每完成一個就會功力大增,

這些從錯誤中學習的教訓,

將來都會避免你犯下成千上萬個錯誤

 

3.不要擔心一時的成敗,要放眼於達成目標

心思要用在達成目標上,

精準的批評會是你寶貴的反饋

想像一下,要是滑雪教練說

你跌倒是因為重心沒有適切轉移,

而你卻認為這是在指責自己,

這是多愚蠢且無濟於事的想法。

 

所以不要糾結於「抱怨」和「讚揚」,

而要把心思花在「精準」和「不精準」,

已經發生的事情就讓它過去,

除了吸取教訓就再也無關緊要。

 

經歷痛苦不反省太浪費

如果你想要不斷進化、越來越強,

那就一定要直搗黃龍,正視問題和痛苦,

當你反省過後解決了問題,

你會得到經驗值、升等、進化,

要是沒有任何改變,那就是白白受苦了,

既然痛苦避免不了,那不如利用它、榨乾它的價值。

 

遇到困難時,動物的本能就是選擇「戰」或「逃」,

所以我們更要冷靜,思考事情背後的原因,

要記得,痛苦+反省=進步

 

要做到反省有個先決條件很重要,

就是「客觀看待自己」,

但這件事其實很難100%達成,

我們天生就很主觀,人人也都有盲點,

 

這就是為什麼在上一段會提到:

精準的批評會是你寶貴的反饋

 

想鼓勵員工承認錯誤、並客觀分析,

管理者就要從培養文化開始,

你該懲處的不是「犯錯」,而是「掩蓋錯誤」

 

達利奧也在《原則》中提到,

「任何人所能犯下的最糟錯誤,就是不勇於面對錯誤。」

這也是橋水的問題日誌存在意義。

 

界定能接受的錯誤

雖說是要打造允許犯錯的文化,

但總不可能有人偷東西、在飲料裡亂加料,

這些事都得原諒吧?

畢竟台灣好幾間飲料店已經示範過,

有些錯一旦發生,店直接就沒了。

 

所以管理者從一開始就要設想好,

你願意「容許到什麼程度的錯誤」,

權衡錯誤的損害和學習改進的益處。

 

達利奧談自己願意給員工的空間時說:

「我可以容忍你刮壞或弄凹我的車,但我不會冒風險讓你把車子弄到面目全非。」

 

但當老闆要忙的事都這麼多了,

哪有多餘心力打造容錯文化?

 

所以你還需要

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