成功訣竅

道歉為什麼反變火上澆油?關鍵1點讓危機變轉機

你有沒有遇過這個情況?

有人惹你生氣,對方來道歉,結果聽完你更氣了,

或是反過來,明明你道歉了,卻又被說沒誠意,

為什麼道個歉還能搞這麼多事出來?

 

我們常常看到公眾人物或知名品牌出事後,

發了篇道歉文,結果再次炎上,

最常看到的批評就是「根本沒有道歉誠意」。

誠摯的道歉有那麼難嗎?

 

其實還真的不簡單,

有些人要尊嚴面子、有些人想裝沒事,

有時想要找藉口、有時會怕羞恥。

 

所以本篇我們要說的有:

道歉最容易犯的3種錯

為什麼那些道歉讓人不爽?

無法好好道歉的原因是什麼?

更好的做法是什麼?

 

3種常見的錯誤道歉

你一定有遇過或看過這個狀況:

A跟B開了個有點過頭的玩笑,

B不太開心,這時A會怎麼道歉?

 

有3種很常見的說法:

一、「好啦我道歉就是了,不要生氣了。」

 

二、「如果你覺得不舒服,那我可以跟你道歉。」

 

三、「抱歉我不是故意的,我不知道你那麼在意。」

 

還有1種你很少見的說法:

「我知道我說的話傷到你了,真的對不起。」

 

假如這是一個選擇題,

我想幾乎沒有人會選前3個回答,

大家都知道哪種說法比較好,

但問題是為什麼話一說出口又不一樣了?

 

為什麼這些道歉讓人不爽?

對大多數人來說,要說出「對不起」是挺尷尬的事,

為了不要讓自己那麼尷尬,導致讓整個「道歉」變形,

就像前面說到的那3個回答一樣。

 

在《好好說話,擁抱高情商》中作者解釋這三種錯誤回答。

 

第一種錯誤:

「好啦我道歉就是了,不要生氣啦~」

這句話給人的感受是「被要求了才勉為其難道歉」,

語尾的「啦~」想讓道歉聽起來比較輕鬆,

 

但這是在暗示著:「問題不在自己」、「你太認真了」和「小題大作」,

甚至是「我道歉是因為你肚量小,不是我有問題」。

 

第二種錯誤:

「如果你覺得不舒服,那我可以跟你道歉。」

這句話的主要問題在於,

道歉是因為對方覺得「不舒服」,而非「說錯話」,

而「可以」也意味著「我沒有非得要道歉喔」。

 

第三種錯誤:

「抱歉我不是故意的,我不知道你那麼在意。」

這句話可以說是最令人反感的,

這個說詞會讓人感覺沒在道歉,

而是在為自己開脫、辯解和找藉口。

 

看完這三種道歉錯誤,聽的時候會覺得這些說法令人生氣,

但同時,我們也難免會犯這些錯,其實這是有原因的,

 

正是前面提到的「尷尬」,

由於被「羞恥感」壓得喘不過氣,

才會想找機會替自己緩和氣氛,

那麼問題來了,怎樣才算是「真摯的道歉」?

 

羞恥感才是道歉關鍵

美國的溝通專家John Kador指出,

道歉真正的力量不在於話怎麼說或是內心怎麼想,

而是你能不能展示充分「羞恥感」

越是顯得尷尬,越是能得到越多諒解,

道歉最大的訣竅,就是「不要怕尷尬」。

 

「負荊請罪」就是最經典的道歉故事,

廉頗身為堂堂大將軍,在大庭廣眾之下裸身背著荊條,

一路走到藺相如家後,跪著請求責罰,

他做的每件事都是在狠狠羞辱自己,

卻也充分展示了羞恥與愧疚,付出了代價才能換取原諒。

 

話說回來,理想的道歉要明確、集中

不要有什麼語尾、前提、但是等無謂的加料,

當你說出:「我知道我說的話傷到你了,真的對不起。」

就到這裡打住,不要再說話。

 

雖然這樣氛圍有點尷尬,

但別擔心,你不尷尬,尷尬的就是別人,

對方看到你丟臉也要道歉,場面也挺僵的,

大多時候對方氣很快就消了,

甚至還會幫你打圓場說:「好啦沒事沒事。」

 

若是你有理由想說,但感覺說了像在找藉口,

建議等對方氣消得差不多了再去解釋,

這樣會比較自然、不像在找藉口。

 

最後一點提醒,道歉要簡潔明瞭,

但說的時候不要太流利、大方,

這樣感覺像是排練過的,

沒有羞恥感,道歉就難以真誠,

愧疚的表情和語氣,比精彩的內容重要多了。

 

危機就是轉機

 

關於道歉這件事,

看似以羞恥感為代價獲得了諒解,

實際上獲得的不只有這樣,

 

因為太多人會不小心犯那3種道歉錯誤,

一個誠摯的道歉顯得難能可貴,

反而能博得好感、顯得你值得信任,

 

這也是為什麼當有公眾人物或品牌道了一個好歉後,

會發現留言有很多稱讚,甚至會說「要用新台幣下架」,

所以對老闆來說,偶爾犯了錯,道歉反而是一個機會。

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