你會不會常常覺得時間不夠用?
明明每天都忙得要命，卻感覺沒什麼效率，
你甚至責備自己，加倍努力也沒什麼用，
工作依舊不斷冒出來沒有停歇的一天，
偶爾偷得浮生半日閒，
有休息卻像沒休息，心理身體的壓力沒消停過。
這都是因為，我們從一開始就誤會了「時間管理」。
本篇要提醒你的是：
6種大多數人常誤入的時間陷阱，
還有正確的時間使用觀念，
讓你真正提升效率。
一味追求效率反而變成勞碌命
你有想過這件事嗎?
假如自己夠自律，把每一天每一段時間都規劃到淋漓盡致，
那是不是就能讓生產力狂飆了?
專門寫<衛報>生產力專欄的
奧利佛˙柏克曼曾是個生產力狂，
他用番茄鐘工作法規劃時間，
柏克曼認為只要用正確的時間管理法，
再搭配好習慣、自律，就能提高生產力、解決所有工作。
這聽起來很理想、沒什麼毛病對吧?
結果他失敗了。
《人生四千個禮拜》一書作者，也就是奧利佛．柏克曼提到
就算他再努力也無法維持效率和自律，
那些讓你把24小時效率最大化的方法，
除了效果不彰外，讓他的壓力更大、更不快樂。
也不是說那些方法完全沒用，
但你越是試著去管理時間、想把一切都掌控住、
用力擺脫人生難免會遇到的不如意，
你就越是感到壓力山大、空虛和沮喪，
反過來說，如果你越能直面人生的侷限，
用「配合」而非「反抗」的話，
你的生產力就越好且有成就感。
柏克曼提到，雖然焦慮不會有消失不見的一天，
也不可能100%面對人生的侷限，
但比起各式各樣的時間管理技巧，
還不如直面事實一半有效。
有的人3分鐘就被懷疑了
什麼是接受人生有限
要「接受人生有限」實際上來說，
就是當你在安排每一天行程時，
心裡要明白一件事：
「你不可能有時間去做自己想、或別人要你做的每一件事。」
至少要在無法做到時，不再責怪自己，
如果你有選擇困難，
那就更要清楚知道什麼事該做、什麼事先不要管，
小孩子才選擇，但大人也不能總是全都要，
更不要騙自己只要夠努力、管理方法正確，
就不用決定真正該做的事是哪件。
這裡說的選擇，指的是你真正決定好了，
而不是跟那一堆事情保持開放式關係，
有所選擇也代表著有所犧牲，
但正因為會錯過，選擇才有其意義。
柏克曼提到，
有意義的生產力不會是匆忙完事，
而是需要花多少時間就花多少時間。
效率陷阱
講求效率這件事有個很大的陷阱，
就是「你越是把事情都塞進去，就越是會浪費時間在沒意義的事情上。」
在《母親有了更多工作》一書中就提到，
當家庭主婦開始用洗衣機、吸塵器等便利裝置後，
結果卻沒有省下任何時間，
因為社會對整潔的標準隨之提升，
抵銷掉了機器帶來的便利。
電子郵件這項發明也一樣，
在《沒有Email的世界》一書中提到，
數據顯示用戶平均每6分鐘就會檢查訊息或郵件，
這樣的頻率會造成我們的注意力難以集中，
甚至會感到疲憊，結果效率反而下降，
確實在大多數情況下要完全避免效率陷阱很難，
但你可以選擇改變心態，
畢竟我們會講求效率就是因為有些美好想像，
像是「只要我完美做好時間管理，那我每天都能過得神清氣爽有餘裕。」
這樣只會造成你在現實、努力、期待和結果中不停感受到落差，
很多人因此感到自責、壓力大，
相比之下，
坦然接受自己並不能總是使命必達，
專注做好少數幾件重要的事，
你的時間管理才真正有正面效果。
通常會這樣講的結果都會烙賽
6個時間陷阱
總是覺得時間不夠?
除了效率陷阱，你還要小心「時間陷阱」，
《從容心態》一書中列了6種常見的時間陷阱：
1.分心陷阱
臉書通知、Email、電話……等等會讓你不斷分心，
在來回切換中損耗了很多時間。
2.過勞陷阱
把所有時間都用來賺錢，完全犧牲了生活。
3.貪便宜陷阱
為了買便宜10元東西，卻多跑了3公里的路，
賺一點便宜卻花了很多時間。
4.成就陷阱
把工作跟自我價值劃上等號。
5.放空陷阱
休息時間都在使用社群，沒有真正放鬆到。
6.預支陷阱
以為時間夠多，結果接了負荷不來的工作。
講到這裡，一下不能太追求效率，
一下有效率陷阱、一下又有時間陷阱，
除了接受人生的侷限、直面事實外，
接下來我們來說實務上建議的做法。
80/20法則
在《最有生產力的一年》一書中作者表示，
每件事都有投資報酬率的差別，
而書中提到了「80/20法則」，
意思是少數的20%任務能造就80%的成就。
實際做法是先列出要做的事，
再思考哪3件事最優先、最能獲得成就，
當然並非只完成這3件事就好，
除了「一天」，也要列出「一周」要做的3件事，
簡單來說就是每天3個小目標、一周3個大目標，
另外，不用為了超前進度刻意多做，
這樣只會陷入過勞沒有休息的惡性循環。
話又說回來，
之所有這麼多人在追求效率上痛苦、失敗，
就是因為我們太想成為時間管理大師，
但其實我們都不該去「管理」時間，
而是要「配合」有限的時間，
選擇最需要、最優先的事情，
接受了人生有限，才能真正善用效率。