天兵一錯再錯頭很痛?本帖良藥小心苦口
如果有人三番兩次犯一樣的錯,你會怎麼辦?
是嚴厲斥責?動之以情?還是乾脆請他包一包?
每每遇到天兵都不禁懷疑自己,到底是你不會說「人話」,還是對方聽不懂
「人話」?
心裡也難免抱怨:
「怎麼會有人這麼天兵啊?」
「這人根本在搞我吧?」
要解決的是問題還是人?
萬一下個人又發生同樣的事怎麼辦?
這次要說的,就是如何讓「老犯同樣錯誤」這件事不再發生。
認錯贏一半
其實要解決「某人老犯同樣錯」並不難,但大多數人在第一關就被擋下,
「被討厭的勇氣」的作者岸見一郎在新著
「不斥責、不讚美、不命令,工作竟然變順利」中提到:
「如果一件事說了又說,卻還是不斷發生,基本上問題出在指示方法。」
我們不可能期待每個夥伴都像諸葛亮一樣,你會遇到魯莽的張飛,還有剛愎自用
的關羽,如果上位者只懂斥責、抱怨,甚至直接把人給解決,那就沒有人才幫你
匡扶漢室了,剩下的就只是在匡漢室。
如果你願意反思自己的不足,那恭喜你,本篇最難的部分你已經通過了。
不讓錯誤重演的兩大重點
那麼到底該怎麼解決重蹈覆轍的錯誤呢?
在《不斥責、不讚美、不命令,工作竟然變順利》
中作者提到兩個重點:
一、找他談
直接問對方「怎麼做會比較好?」,
這點看似廢話,但實際上重點不在問,而是要拋開「這點小事你應該懂吧?」
這種想法,以員工立場來說,都怕問了被說「不懂不會開口問啊?」
更怕不問被說「這麼簡單的事還要問?」所以你要讓對方了解兩件事
第一是「即便你說不知道、不懂,我都不會看不起或是破口大罵。」
第二是「如果你覺得做不到,希望你可以先來找我談談。」
二、失敗要讓對方負責
所謂的負責有3種,第1種是盡可能的恢復原狀,假如有個小孩打翻牛奶,
通常父母罵個兩句就自己擦完收拾好了,結果小孩學到的反而是「不用負責」,
因為有人為他擦屁股,所以當你的夥伴出包時,你可以幫她做,但絕不是替他做。
第2種是「有必要的話要道歉」
像打翻牛奶,沒有人受到傷害的話就不需要道歉,若是餐點飲料出包,影響到
別人就需要道歉,這時身為上司或老闆的你,也陪著一起是最好的,如此不僅帶人
帶心,也更能扭轉顧客的印象。
第3種最容易被忽略
就是「為了不重蹈覆轍的良好溝通」,不要摻雜情緒,純粹針對未來的應對方式
做討論,這部分可以等大家都冷靜、日後再溝通。
在溝通時你可以先分享自己的出包經驗,讓他知道你不是高高在上的完美皇帝,
而是能誠實、放心說出想法的戰友。
羅馬不是一天造成的
上面我們說的是招式,這裡要說的是心法,沒有夠強的心法做底蘊,縱使你買到
如來神掌的本子也沒用,這心法指的就是「你是否建立了良好關係」,建立良好
關係有兩個條件:「尊敬」和「信賴」。
有些老闆看待新員工就像看待一個會xx技能的人,是「可取代的存在」,而非
「獨一無二的存在」,這就是沒有「尊敬」的問題。
所謂的信賴,並不是在你有根據的時候才選擇相信他,而是你無條件信賴他,
但是該相信的又是什麼?
主要有兩點:
1.你相信他有解決問題的能力
如果你常常替他完成他應該要做的事,對方不免會認為「自己是不是能力差、
不被信任」,雖說有些重大場合是不允許失敗的,但如果平常不讓夥伴有從錯中
學的機會,那麼結果就變成你全都包軌,試問:一直處於過勞狀態人能走多久呢?
2.你相信他的言行舉止是出自善意
一般的老闆主管被員工反駁都不會高興,甚至認為他根本不把你看在眼裡,但其實
正好相反,大多數人對上司老闆都不會想自找麻煩,反而是積極進取、重視工作的
人才會忍不住斗膽進言。
而平日累積起來的信賴關係,會讓你在日後處理任何問題都輕鬆很多。
天兵不笨
看到這我猜你會想,開頭說是遇到天兵怎麼辦,怎麼看到後面都是我在改變?
天兵不是真的笨,要破口大罵、要諷刺、要扣薪水甚至開除,這些都是很簡單、
不用思考,只要你任由情緒揮灑就會做的事,但這些都是往成功的反方向,
而去瞭解、去相信、接受別人的失敗比較難,
所以願意去做的人很少,韓愈也曾說過「千里馬常有,而伯樂不常有」,參考
本篇的建議去改善,你會發現,人才一直都在你身邊。