遇到同事是酸民、不配合怎麼辦?
你曾遇過同事講話不好好講,三五句就要酸一下才爽的人嗎?
工作更是難以請託、合作,即便你已經當上主管、老闆,底下夥伴也常因此無法
融洽合作,讓你頭很痛嗎?
一個職場好不好、待不待得下去,人際關係佔了最關鍵的一環,而同儕的壓力就是
造成職場情緒耗竭的主因之一,放著不管甚至會惡化成一種文化,不斷惡性循環,
筆者看過很多一、二星評論的原因,是聽到員工在吵架,餐飲業本來就容易讓人
煩躁,尤其越忙碌的時候越躁,那麼遇到喜歡唱反調、不配合的同事該怎麼辦呢?
如果你是主管或老闆,該怎麼處理比較好?
本篇我們要聊的就是,遇到「酸民」這類不配合同事時該如何應對。
面對異議時不要責備自己
在《拒絕職場情緒耗竭》中作者提到,當你被酸了幾句時,首先請不要責備自己,
認為是自己表達有問題、用詞不精準,一旦你開始責備自己,就會開始無限延伸,
「為什麼我做事不周全?」
「為什麼我說話沒人聽?」
接下來就沒完沒了,煩到你睡都睡不好。
在法院訴訟中有一個詞叫「異議」,是用在答辯中當事人一方對另一方不贊同,
在職場上碰到「異議」時,不要逃避也無須自責,你需要刻意練習處理異議的技巧。
處理異議三步驟
有時候我們面對一些否定的發言,會不太確定對方是對事還是對人,
所以我們要以尊重對方心情為先,並尋找解釋的空隙,最後再主動提出解決方案,
這段過程就是「處理異議」。
或許有人會想「酸民不就白爛欠罵,我還要尊重他的心情?」
但為了達到目的,有時候我們還是要做一些退讓,所以本篇的重點並不是要把
對方給打服、讓他無地自容,而是當對方即便是酸民,也能用溝通說服達到目的,
甚至是化敵為友、提升自己。
以下是建議的三個步驟:
先接受對方的情緒,如果雙方都在情緒上,根本沒辦法好好談,就像兩台車在
小巷子相遇一樣,很多人都會卡在這關,因為沒有人願意退讓,但為了達到目的,
你就必須扮演孔融把梨讓了,要處理對方的情緒就要「入戲」,站在對方的立場
去思考、感受他的感受,接著「把對方的情緒說出來」,這一步難度較高,
作者提供了一種相當有效的同理心話術:
「我了解,如果我是你……」
例如「我了解,如果我是你,工作還沒時間完成,下一秒又被塞新的工作,也會
覺得很煩。」關鍵是站在對方立場,把對方的情緒說出來。
2.再轉換想法
第一步如果成功了,這時就會進入黃金搶救時刻,你要在這時委婉說明原委或
解釋原因,但要切記不可摻進敏感詞或情緒用語,例如「我了解,如果我是你,
工作還沒時間完成,下一秒又被塞新的工作,也會覺得很煩。但這個案子很急,
得找有專長跟經驗的處理,所以才來麻煩你。」
重點是用正面、積極的態度去詮釋,並讓對方感受到他對未來的成果將有絕對的
貢獻。
另外,在對話中切忌把自己的無奈和抱怨放進去,像是「我也沒辦法。」、
「我也不想麻煩你。」、「最後一次了啦!」。
3.給方案
這一步要清楚、主動說明你需要他協助的地方,提出你的想法和建議,讓對方
選擇方案,這樣做是因為在心理學中,你讓對方有選擇權,可以提高對方幫你
的意願,例如「我這邊有兩個建議,第一個是企劃書打勾的部分你先幫我完成,
後面細節我們再討論,第二個是你幫我看看有沒有同事可以協助你,或是後續交
給他辦,你的想法呢?」
提兩個建議的目的,是要讓對方必須做出選擇,雖然看似你把選擇權交出去了,
但實際上選項都是你提的,而人的大腦每天要做的決策太多了,一旦選項過多,
大腦的負擔變重,反而難以做選擇,二選一則是大腦比較習慣的,容易做出選擇。
你的方法決定是敵是友
俗話說得好:沒有絕對的敵人,只有不同的立場,前面這三步驟不僅僅是達到目
的的手段,也改變我們自己先入為主的想法,因為除了說服技巧,同理心也一樣
重要,懂得發揮同理心,這個方法才容易成功。
這個方法實際執行起來有點難度,不必非得一次到位,每次練習一個步驟就可以,
重點是你在練習中會逐漸掌握對方反應,對溝通的細節和敏感度更加熟練,
以後面對大部分不配合、情緒化的人,你就能輕鬆搞定了。